“시간이 없다고 느꼈던 진짜 이유”
항상 시간이 부족하다고 느꼈다.
해야 할 일은 산더미인데 정작 하루가 어떻게 지나갔는지 모르겠고,
끝나지 않은 일들이 머릿속을 무겁게 눌렀다.
그래서 ‘혹시 시간 관리를 못하고 있는 건 아닐까?’ 싶어
캘린더 관리법을 본격적으로 실험해 보기로 했다.
그 결과, 놀라운 변화가 찾아왔다.
1. 캘린더 관리, 왜 필요한가?
1-1) “내 하루는 왜 이렇게 바쁠까?”라는 질문
직장, 블로그, 자기계발, 운동…
머릿속에는 늘 ‘해야 할 일’이 가득했다.
하지만 정작 그 일들을 하나하나 해결하지 못한 채 하루를 넘기는 날이 많았다.
그러다 어느 날,
“일을 못 하는 게 아니라, 시간 배분을 못하는 것 아닐까?” 하는 생각이 들었다.
1-2) 기억에 의존하면 놓치는 것들
머릿속에만 일정을 담고 있으면
긴장감은 있지만 효율은 떨어진다.
작은 약속을 잊기도 하고,
중요한 일의 우선순위가 흐트러지기도 한다.
‘보이는 정리’가 필요했다.
그래서 캘린더 관리를 시도하게 되었다.
2. 다양한 캘린더 툴을 써봤다
2-1) 종이 플래너 vs 디지털 캘린더
초반에는 아날로그 감성을 좋아해서 종이 플래너를 사용했다.
매일 아침 한 장 넘기며 그날 할 일을 쓰는 그 과정이 좋았다.
하지만 회의가 잡히고, 일정이 수시로 바뀌는 업무 환경에서는
**디지털 캘린더(Google Calendar, Notion Calendar 등)**가 훨씬 유용했다.
둘의 병행 사용이 가장 효과적이라는 결론을 얻었다.
2-2) 구글 캘린더: 시간 블록으로 계획 짜기
가장 효과적이었던 방법은 **시간 블로킹(Time Blocking)**이었다.
아침 8시~9시: 출근 준비
오전 9시~12시: 주요 업무
오후 1시~2시: 미팅
이런 식으로 일정을 시간 단위로 시각화하자, 하루의 리듬이 눈에 보였다.
게다가 알림 기능 덕분에 작업 몰입도도 높아졌다.
2-3) 캘린더 + 투두리스트 연동하기
캘린더만으로는 부족했다.
그래서 **캘린더와 투두리스트(예: Todoist, Things 3, Notion Tasks 등)**를 연동했다.
하루 일정을 세운 뒤,
각 일정 안에 해야 할 세부 작업을 연결하니
할 일도 흐름도 한눈에 들어왔다.
3. 나만의 캘린더 루틴 만들기
3-1) 매주 일요일, ‘한 주 미리보기’
매주 일요일 저녁 30분,
다음 주 캘린더를 한눈에 훑는 시간을 가졌다.
회의, 약속, 프로젝트 마감일, 루틴…
예측 가능한 일정을 미리 계획하는 것만으로도 스트레스가 줄었다.
3-2) 매일 아침 5분, 데일리 스케줄 작성
하루를 시작하며 오늘의 캘린더를 다시 한 번 확인했다.
혹시 놓친 일정은 없는지,
지금 꼭 해야 할 일은 무엇인지 되짚으며 하루를 정리하면
하루가 훨씬 더 안정적으로 시작됐다.
3-3) 하루 마감 5분, 복기하는 시간
밤에는 오늘의 일정을 돌아보고
못 끝낸 일정을 다음날로 옮겼다.
단순히 ‘기록’이 아니라,
시간 사용에 대한 피드백을 주는 과정이었다.
4. 실천 결과, 달라진 점들
4-1) 시간의 흐름이 보이기 시작했다
이전에는 시간이 사라졌다면
이제는 시간이 ‘흘러가는 방식’이 보였다.
내가 어떤 시간에 집중력이 높고,
어떤 시간에 루즈해지는지도 파악할 수 있었다.
4-2) 마감 스트레스가 줄었다
계획적으로 일정이 분배되니
막판 벼락치기나 갑작스러운 업무 폭탄이 사라졌다.
특히 블로그 포스팅이나 업무 보고서 같은 크리에이티브 작업은
미리 시간을 확보해 놓으니 퀄리티도 좋아졌다.
4-3) 여유 있는 시간이 생겼다
놀랍게도, 계획대로 움직이니
빈틈이 보이기 시작했다.
무작정 바쁘게만 살았던 이전과 달리
‘나만의 시간’을 만들 수 있는 여유가 생겼다.
✅ 캘린더 관리 팁 요약
- 📅 시간 블로킹: 일정마다 시간대를 명확히 지정
- 🗂️ 투두리스트 연동: 일정 안에 세부 작업까지 포함
- 🕒 주간/일간 루틴화: 일요일 계획 – 아침 점검 – 밤 복기
- 🔄 유연한 일정 조정도 가능하게 만들 것
- 💬 캘린더는 ‘내가 시간을 어떻게 쓰고 있는지’ 보여주는 거울
마무리하며…
처음에는 시간에 끌려 다녔다.
하지만 캘린더를 제대로 사용하면서
이젠 내가 시간을 ‘설계’하는 사람이 되었다.
일정이 술술 풀리는 감각,
그건 단순한 생산성을 넘어 삶을 주도하는 감각이었다.
캘린더를 켜두는 것, 그것만으로도
내 삶에 질서가 생기기 시작했다.